Nowy tytuł o unikalnym brzmieniu i zachowanym sensie: **MF: Data uruchomienia KSeF pozostaje bez zmian**

„`html

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur — od kiedy?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur zacznie dotyczyć największych podatników od 1 lutego 2026 roku, natomiast pozostałe podmioty zostaną objęte tym wymogiem od 1 kwietnia 2026 roku. Wszystkie firmy muszą być gotowe na odbiór faktur poprzez KSeF już od 1 lutego 2026 r. Pomimo pojawiających się sugestii dotyczących przesunięcia tego terminu, nie planuje się zmiany harmonogramu wdrożenia.

Stan przygotowań do wdrożenia systemu

Proces wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur przebiega zgodnie z przyjętym harmonogramem. Narzędzia informatyczne niezbędne do obsługi fakturowania są już dostępne podatnikom — są to między innymi wersje testowe API KSeF 2.0 oraz Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Pomimo zgłaszanych obaw wyrażanych szczególnie przez małe i średnie przedsiębiorstwa, rozpoczęto szeroko zakrojone kampanie informacyjne i edukacyjne, mające na celu odpowiednie przygotowanie wszystkich uczestników rynku.

W ramach wsparcia funkcjonują liczne inicjatywy:

• organizowane spotkania informacyjne i szkolenia, takie jak „Letnie spotkania o KSeF” czy cykl „Środy z KSeF” w urzędach skarbowych,
• strona internetowa poświęcona KSeF, która zawiera tutoriale, instrukcje oraz szczegółowy podręcznik użytkownika,
• infolinia KIS działająca od stycznia w sprawach związanych z KSeF,
• możliwość umówienia wizyty w urzędzie skarbowym od października.

Istotną rolę odgrywa ponadto współpraca z różnymi resortami, by każda firma otrzymała niezbędną wiedzę przed wprowadzeniem nowych rozwiązań.

Zmiany legislacyjne — czy są możliwe?

Ministerstwo Finansów przewiduje, że w połowie 2026 roku zostanie dokonana ocena funkcjonowania systemu. Jeśli pojawi się konieczność wprowadzenia zmian w przepisach, zostaną one wdrożone z odpowiednio długim vacatio legis, prawdopodobnie w 2027 roku.

Przedsiębiorcy oczekują również na interpretacje podatkowe dotyczące KSeF. Planuje się, że projekt tych wyjaśnień może zostać opublikowany w grudniu 2025 roku. Należy jednak pamiętać, iż będą one dotyczyły jedynie ściśle określonych zagadnień, takich jak stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę zagranicznego w kontekście KSeF. Szczegółową dokumentację dotyczącą obsługi systemu można znaleźć już teraz w dostępnych podręcznikach, które omawiają procesy techniczne oraz biznesowe związane z KSeF.

Podręcznik KSeF i akty wykonawcze

Pomimo tego, że podręcznik KSeF nie posiada mocy wiążącej, jego celem jest kompleksowe omówienie działania systemu oraz procesów technicznych i biznesowych. Zastosowanie się do wskazówek zawartych w podręczniku powinno zapewnić użytkownikom bezpieczeństwo w korzystaniu z systemu.

Opublikowanie rozporządzeń — terminy i aktualizacje dokumentów

Rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur mają zostać opublikowane na początku grudnia. W ślad za tym nastąpi aktualizacja treści podręcznika KSeF, tak aby był on zgodny z obowiązującymi przepisami. Wszelkie zmiany zostaną wprowadzone po ponownej weryfikacji dokumentu.

1. Obowiązek wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF obejmie wszystkich podatników do kwietnia 2026 r.
2. Kolejne działania informacyjne i szkoleniowe mają zapewnić przedsiębiorcom pełne wsparcie przy wdrożeniu nowego systemu.
3. Zmiany prawne, jeśli okażą się konieczne, zostaną wprowadzone z wyprzedzeniem i poprzedzone dokładną analizą po pierwszym okresie funkcjonowania KSeF.

„`